推行目标成本提升企业价值
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推行目标成本提升企业价值 林艳 (安钢集团永通球墨铸铁管有限责任公司财务部) 摘要 成本管理是企业管理的永恒主题,是一项长期、艰巨、复杂的系统工程,涉及到全员、全过程、全方…
推行目标成本提升企业价值
林艳
(安钢集团永通球墨铸铁管有限责任公司财务部)
摘要 成本管理是企业管理的永恒主题,是一项长期、艰巨、复杂的系统工程,涉及到全员、全过程、全方位,贯穿于生产经营的始终,只有各级领导高度重视,业务部门密切配合,全员积极参与,齐抓共管,持之以恒,才能不断提高成本管理水平。那么一个企业怎样才能在保证产品质量、功能的前提下,以较少的投入、最低的成本耗费,获得更多的利润呢?应当说,实行目标成本管理是最有效的途径和方法。本文拟以加强成本管理为核心,就如何实现目标成本管理问题谈几点认识。
关键词 目标成本 成本管理 企业价值
1 前言
08年下半年以来,受国际金融危机的严重影响,国际国内钢铁形势急转直下,面对严峻的市场形势,企业只有不断加强成本管理,挖潜降耗,提高效益,增强市场竞争力,才能保持企业可持续发展。实践证明,推行目标成本管理在企业产品成本控制中是最有效和最有希望降低成本的控制手段之一。
2实行目标成本管理的必要性
目标成本是企业一项重要的经营管理目标。它既是一个目标概念,又是一个成本概念。是企业预先确定的在一定时间内所要实现的成本目标,是企业想要达到的成本水平、数值或指标,即企业成本管理工作的奋斗目标,它是成本预测与目标管理方法相结合的产物。一般而言,目标成本是根据目标利润制定的,是企业在生产经营活动中某一时期要求实现企业目标的成本指标。控制好目标成本,是为了把生产经营过程中形成产品成本的各种消耗控制在事先预算的成本指标之内,从而确保降低产品成本,实现企业的目标利润。
3 目前企业实现目标成本管理的主要问题
日标成本管理关系到企业成本竞争优势的建立。目前,各单位都知道把降成本作为工作的重中之重,亦有不少单位认为他们的目标成本管理很到位,并且已为企业带来效益。然而,纵观国内生产企业的目标成本管理工作与国外企业相比还存在以下误区:
第一,企业成本管理重点在表面和行政管理上,在一些容易被抓住和容易被“看见”的成本与费用上,如制造过程中原材料价格降低、行政管理中的办公经费、业务招待费、差旅费等,面对那些不易被抓住和不易被“看见”的成本降低,我们则很少考虑,如提高设备利用率、提高劳动生产效率、提高产品品质等。
第二,成本管理多为企业的领导和财务人员操心,成本控制在成本管理中占重要位置,职工却只是为完成成本控制目标而工作,缺乏主动性。
第三,成本管理工作是“任务型、控制型”的,从领导层到职工都在为完成目标成本而努力。而日本企业的成本管理是“效率型、管理型”的,除控制制造成本和各项费用支出以外,更注重加强对企业员工的培训,培养全面多能的企业员工,提高人的劳动效率。
第四,公司的设备陈旧老化与新设备闲置并存,一方面有希望利用政策不提或少折旧的方式来降低成本,但这在上市公司运营规则中制度上不允许。另一方面在进行大修理时并不考虑零部件的使用寿命,盲目更新。
4实现目标成本管理提升企业价值的思路
目标成本管理的核心在于目标成本的制定和目标成本的分解。由于成本形成于生产全过程,费用则发生在每一个环节,每一件事情,每一项活动上,因此,要将企业总体的目标成本值进行分解,将其落实到企业内部各单位、各部门,目的在于明确责任,确定未来各单位、各部门的奋斗目标。分解目标成本时应统筹兼顾,结合企业的实际情况来进行。通常可以先将总体目标成本分解到各种产品,然后再将各产品的目标成本分解到各车间或工序,促使“成本预算”接近“目标成本”。那么如何做好目标成本管理工作呢?本人认为应从以下几方面入手:
4.1确定科学合理、切实可行的目标责任成本,是做好目标成本管理工作的基础
制订目标责任成本是实施目标成本管理的首要任务。目标责任成本要以历史数据为依据,以有效经营为前提,通过准确的调查、分析与技术测定而制定的,排除偶然性、意外情况和不该发生的浪费,在效率良好的条件下,根据下期一般应该发生的生产要素消耗量、预计采购量、预计销售量、预计价格和预计生产经营能力制定出的标准。把理论上不存在,但在生产过程中难以避免的损耗和低效率等情况考虑在内,比如正常的时间损失、正常的设备维修与故障等,使标准切实可行。从量的指标上看,它应该宽于理论成本,但又严于历史平均水平,实施以后实际成本绝非轻而易举就能达到这一标准,必须要经过一定的努力和有效活动才能实现。
4.2加强成本管理的动态监控,是保证目标成本实现的关键
目标成本控制是目标成本管理的中心环节。目标成本控制的关键是加强生产费用形成过程的管理与控制。在生产过程中,丝毫的懈怠和放任自流都可能贻害巨大。必须严格控制和监督各项成本支出,随时跟踪每一个目标的进展,发现问题及时协商、及时处理、及时采取正确的补救措施,确保目标运行方向正确、进展顺利,使成本支出始终置于受控状态,以保证目标成本的实现。
4.2.1加强成本核算及成本报表报送制度。
为了达到对成本管理的动态监控,每周财务部都对实际成本进行核算,编制成本报表,周五以前上报公司有关部门和领导。这样公司领导就能对整个成本及经营状况有所了解,当发现目标成本出现较大波动时,及时组织有关人员查找原因,制定整改措施,有针对性地对成本项目进行检查控制,确保成本运行不偏离目标。
4.2.2开展经济活动分析,总结经验教训。
有了成本报表报送制度,只是实现对成本项目的了解,并没有达到控制的目的,这就要求我们开展经济活动分析,从报表上的目标成本、实际成本入手,认真分析产生差异的原因,一般情况不允许脱离目标的超支发生,一切浪费消灭在未发生萌芽状态之中,特别要注意消灭发生浪费的隐患,找出管理上存在的漏洞,完善制度。另外控制必须抓住关键点,为了避免分散精力,在成本控制中必须抓住一个关键点。即主要集中于例外情况。要重点关心一些重要的偏差,即特别好的和特别坏的情况,认真分析原因:是执行人的原因,包括过错、没经验、技术水平低、责任心不强、不协作等,还是目标不合理,或者成本核算有问题,包括数据的记录、加工和汇总有错误、故意造假等。通过一系列的比较和分析,明确了所取得的成绩和存在的问题,判别责任归属,然后做出有效决定,采取必要措施,加以克服,从而达到成本控制的目的。
4.2.3全方位的成本控制,提高综合管理能力。
有效的组织,科学的工序搭接,可以降低管理费和一些变动费用。所以,提高企业的综合管理能力,也是实现目标成本管理的一个不容忽视的方面。另外控制目标成本还一定要兼顾产品的不断创新,增加新产品,并保证和提高产品的质量,以满足消费者日益增长的物质生活和文化生活的需要,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量。产品质量不仅是我们占领市场的法宝,也是我们提高经济效益的重要武器,避免返工、防止质量事故的发生,对降低目标成本也有着积极的作用。
4.2.4加强安全管理,做好设备基础管理工作。
提高点检定修质量,进一步完善设备基础台帐及记录,推进设备标准化管理,提升人员素质与管理水平,通过预见性检修,降低生产过程中难以避免的损耗和低效率发生的次数和时间,以促进生产与设备检修的良性循环,是实现目标成本管理的又一个重要方面。
4.2.5加强科技攻关,向科技要效益。
科学技术是第一生产力。目前,企业依靠内部挖潜降耗增效的空间越来越小,只有充分利用科学技术,加速科技成果的转化,吸引科技人才,不断进行技术创新,才能实现经济效益的持续增长。
4.2.6建立健全条块结合、纵横连锁的考核体系。
通过计算机信息系统形成严密的考核网络,增加各部门成本完成情况的透明度,提高成本控制的效果和效率。完善考核目标成本控制指标数据的记录,及时更新计算机信息系统,使得生产状况、销售状况、财务状况、质量状况得以动态反映,使生产经营管理各方面处于受控状态。
4.3定期进行考核分析,实施奖罚兑现,是实现目标成本管理的保障
4.3.1建立目标成本管理领导小组。
企业成立以经理为组长,由相关业务部门领导人组成的目标成本管理领导小组,全面负责目标成本管理办法的制定和目标责任成本的测算、确定、核算、控制、分析和考核工作,为开展目标成本管理工作提供组织保障:财务部每周进行一次成本分析,将目标成本与实际成本进行对比,考核目标成本的执行情况,找出问题,分析原因,提出改进措施。
4.3.2建立激励和约束机制,及时兑现奖罚。
目标责任成本管理的经典之处就是将目标成本与职工个人的切身利益紧密结合起来,节约有奖,超支受罚,以增强职工的成本管理意识,提高降耗增效的自觉性。财务部按月编制目标成本完成情况,根据目标成本实际完成情况,严格按照目标责任成本管理办法实施奖罚兑现,使职工从中得到实惠,调动职工的积极性。
5结语
目标成本管理是企业目标管理的重要组成部分,推行目标成本管理可以促使企业加强成本核算,人人关心成本,更好地贯彻经济责任制。通过实施目标成本管理,我们认为:
1.对于激励全体职工工作的积极性,促进成本进一步下降有着积极的意义。
2.是进行有效成本比较分析的一种尺度,帮助及时查明产生成本差异的原因,将成本管理的重点放在重大脱离目标成本的事项上。
3.目标成本管理的实施还能促使企业各部门领导与职工之间的协调一致,相互配合,围绕一个共同的目标而努力。
参考文献
[1]杨和茂.决胜千里卓越成本管理之道,广东经济出版社,2006(2)P222-23l
[2]乐艳芬.战略成本管理与企业竞争优势,复旦大学出版社,2006(8)P126-140
[3]周朝琦,候龙文,孙学军等.目标成本管理,经济管理出版社,2000(10)P43·7l
延伸阅读
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